为进一步规范学校各级各类文字材料编辑格式，参照国家机关有关公文格式及公文写作的相关要求，现作出如下规范，请遵照执行：

一、标题

文章大标题使用方正小标宋_GBK二号字加粗，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，必要时可手动调节字间距、行间距，以达到美观、醒目的效果。

正文一级标题用黑体三号字加粗；正文二级标题用楷体三号字加粗；三级、四级标题均用仿宋_GB2312三号字，不加粗。

正文一级标题“一、”，二级标题“（一）”，三级标题“1．”、四级标题“（1）”。特别需要注意，一般不要采用“自动编号”的形式进行编辑，可在第一次出现自动编号提醒时，采用手动的方式将其取消。

大标题与正文之间，原则上可采用“正文段前空0．5行或1行”的办法，让大标题与正文间保持一定间隔，也可根据实际需要适当调整距离。

校内行文一般无需在大标题中出现校名全称，如“辽宁铁道职业技术学院关于ｘｘｘｘｘｘｘｘｘ的办法”。对外行文，如果标题过长，在正文之后有正式署名的前提下，也可以在大标题中省略校名全称。

二、正文

（一）一般格式要求

正文用仿宋_GB2312三号字；一般每页排22行（页面设置为上下各2.5厘米），每行排28个字（页面设置为左右各2.7厘米），或直接采用默认设置即可，也可根据实际需要适当调整；行距一般为1.5倍，或采用固定值，根据需要设置；每段的段首要空两格（包括正文中的各级标题）。

正文中如果有主送机关，如本通知中的“各部门”三个字，要顶格。

（二）常用称谓

1．名称要恰当明确，不能含混不清。具体到部门的，原则上名称要写全称，或使用规范的简称。

2．文章中的特定称谓（如文件名）首次出现要用全称，如过长且重复出现，第一次用全称，之后可用简称，但第一次用全称时必须加括号注明（以下简称．．．．．．），简称必须规范，符合一般认知规律。

3．涉及到我们学校自称，一般不用“我校”，可使用“辽宁铁道职业技术学院”或“学校”；必要时可少用、慎用“我校”的称谓。

4．引用文件时应先点出文件的名称，名称号用括号注明发文号。如：《ｘｘｘｘｘｘｘ》（辽铁院发〔2020〕19号）。

（三）时间表述

1．文档中时间表述要明确，慎用“今年”“去年”的字样，应该使用“2011年”“2010年”。

2．文档中年、月、日均应用阿拉伯数字表示，如2008年3月15日。年份一般用全称，如“2011年”不能写成“11年”，新闻稿件中可省略年份，一般只写月、日。

三、标点符号

标点符号要采用规范全角标点，符合中文排版规范。涉及到英文表述，可采用半角标点。

（全角就是字母和数字等与汉字占等宽位置，中文标点即是全角，英文标点即是半角。）

（一）标题中标点符号使用的注意事项

1．文章大标题中一般不用标点，需要停顿的用空格表示。

2．正文各级标题后无文字内容时不加标点。

3．如有主送单位，后面需加“：”号；如主送单位为多人，则需根据实际情况，中间用“、”或“，”隔开，原则上同一类性质的单位或机关之间用“、”，非同一类性质的用“，”。如“各市教育局，高职院校、中等职业学校：”。

（二）正确使用公文文号中的“括号”

印发公文时，年份外的括号须用六角括号“〔 〕”，而不能用方括号（即中括号）“[  ]”，也不能用英文中使用的“【 】”。

（三）正文中标点符号使用的注意事项

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。

2．“一”“二”“三”等序号在一级标题中出现，后面须用顿号。

3．“1”“2”“3”和“A”“B”“C”等序号后须使用实心小圆点。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等，其后不得再加标点符号。

5．连续使用引号、书名号时一般中间不加顿号。当连续引用的内容非同一类性质事物时，需加顿号。

四、附件

公文如有附件，在正文下空l行，左空2字用仿宋_GB2312三号字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．ｘｘｘｘｘｘ”)；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，用黑体三号字，有序号时标识序号。附件的标题用黑体三号字。附件的序号和名称要与正文保持一致。

五、页码

公文的页码只标识到公文主体部分结束的一页，空白页和空白页以后的页不标识页码，以防止他人在空白页私加文字。一般用 4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版面的下方中心位置；普通文字材料采用“插入”“页码”“页面底端”“普通数字（中间）”即可。

六、署名、成文日期、印章

（一）署名、成文日期

1．署名和成文日期一般在正文下空两行、位置居右，右空两字编排。署名在成文日期之上、以署名为准居中填写成文日期。

2．署名要写全称，不得使用简称。

3．联合行文时，主办机关的署名要放在前面。

4．成文日期一般为阿拉伯数字，成文日期应用汉字将年、月、日标全。如“2020年5月22日”。 不要出现虚位数字，如“05月09日”。

（二）印章

印章端正、居中，下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。当联合行文需要加盖两个以上印章时，多个印章要保证排列整齐，印章之间要保持一定距离，互不相交或相切。

七、打印装订

提倡A4纸双面打印，双钉左侧装订。装订针距离左侧5mm，距纸的上下7cm，允许误差不超过4毫米。

辽宁铁道职业技术学院

2020年5月27日